Case study
SCADO: SaaS per gestione scadenze nei negozi
Piattaforma SaaS per controllare prodotti in scadenza, organizzare le verifiche quotidiane e ridurre dimenticanze e sprechi nei negozi.
Dashboard SCADO con prodotti in scadenza, priorita operative e riepilogo dei controlli quotidiani.
Atteso inpublic/case-studies/scado-dashboard-scadenze.webp (fallback .png / .jpg se serve; opzionale scado_dashboard_scadenze.webp)Contesto
SCADO nasce da una necessita concreta del retail: tenere sotto controllo le scadenze dei prodotti senza dipendere da fogli, appunti o controlli ricordati a memoria.
E un SaaS pensato per negozi alimentari, gastronomie, minimarket e attivita con prodotti soggetti a scadenza. Nel lavoro quotidiano, anche una piccola attivita deve gestire articoli con date diverse, priorita diverse e tempi stretti.
Il rischio non e solo perdere un prodotto: e perdere tempo ogni giorno per ricostruire cosa controllare.
Problema
La gestione manuale delle scadenze funziona finche il numero di prodotti e basso. Quando l'assortimento cresce, aumentano dimenticanze, doppi controlli e verifiche non coordinate.
I negozi hanno bisogno di uno strumento semplice, veloce e adatto al lavoro al banco: pochi passaggi, dati chiari e una vista immediata dei prodotti da controllare.
- scadenze distribuite su prodotti e categorie diverse
- controlli manuali ripetitivi
- rischio di dimenticanze nelle giornate piu intense
- poca visibilita sulle priorita del giorno
- tempo perso nel passaggio tra scaffale, magazzino e appunti
Obiettivo
L'obiettivo non era costruire un gestionale enorme, ma una piattaforma mirata: uno scadenziario operativo SaaS per negozi, pensato per essere usato davvero durante la giornata.
- registrare rapidamente prodotti e date di scadenza
- evidenziare cio che richiede attenzione
- ridurre controlli manuali e promemoria sparsi
- rendere la routine giornaliera piu ordinata
- mantenere l'interfaccia semplice anche per uso non tecnico
Soluzione
E stata sviluppata SCADO, una piattaforma SaaS per la gestione delle scadenze prodotti nei negozi. Il sistema centralizza le informazioni e trasforma la lista prodotti in una vista operativa: cosa scade, quando scade e cosa va controllato prima.
La logica e stata costruita sul modo reale di lavorare in negozio: consultazione rapida, priorita visibili e aggiornamenti semplici.
Funzionalita principali
- archivio prodotti con data di scadenza
- vista prodotti in scadenza o gia scaduti
- priorita per controlli giornalieri
- ricerca rapida per prodotto o categoria
- stati operativi per distinguere cosa e da verificare, gestito o rimosso
Approccio tecnico
- interfaccia web responsive
- architettura SaaS accessibile via browser
- workflow ridotto ai passaggi essenziali
- struttura dati pensata per report e controlli futuri
- prodotto dedicato a negozi senza complessita non necessarie
Flusso operativo SCADO: inserimento prodotto, data di scadenza, alert e verifica a scaffale.
Atteso inpublic/case-studies/scado-flusso-controllo.webp (fallback .png / .jpg se serve; opzionale scado_flusso_controllo.webp)Risultato
SCADO rende visibile cio che prima era disperso. Il negozio puo aprire la giornata sapendo quali prodotti controllare, quali scadenze sono vicine e dove intervenire prima.
Il valore non sta in una funzione spettacolare, ma nella riduzione dell'attrito quotidiano: meno memoria, meno carta, piu controllo.
- routine di controllo piu chiara
- meno rischio di dimenticare prodotti in scadenza
- maggiore ordine tra banco, scaffale e magazzino
- supporto concreto alla riduzione degli sprechi
- strumento adattato al processo reale del negozio
Risultati operativi: meno controlli manuali, maggiore visibilita e routine piu ordinata per i negozi.
Atteso inpublic/case-studies/scado-risultati-negozio.webp (fallback .png / .jpg se serve; opzionale scado_risultati_negozio.webp)Perche SaaS
Per molte attivita, un gestionale completo puo essere troppo generico o troppo pesante per un problema specifico come le scadenze. SCADO e un SaaS verticale: fa una cosa precisa e la rende piu semplice.
Il valore sta nel togliere fatica dove il processo la genera ogni giorno: meno controlli sparsi, meno memoria, piu ordine operativo.